Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
Zuletzt aktualisiert: 03.04.2026.
Dies ist eine unverbindliche Übersetzung. Im Zweifelsfall ist die italienische Fassung maßgeblich.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
| Firma | Plantamed S.r.l. |
|---|---|
| Sitz | Via Anagnina 491 — 00118 Roma (RM) |
| USt-IdNr. / Steuernummer | 12974761004 |
| info@plantamed.it |
2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Die Website erhebt personenbezogene Daten über folgende Formulare:
2.1 Kontaktformular
Über das Kontaktformular werden folgende Daten erhoben:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Vom Nutzer gesendete Nachricht
2.2 Geschützter Bereich — Kundenregistrierung
Für den Zugang zum geschützten Bereich, der ausschließlich Geschäftskunden (B2B) vorbehalten ist, werden folgende Daten erhoben:
- Vor- und Nachname der Kontaktperson
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Firmenname und/oder USt-IdNr.
- Telefonnummer
2.3 Formular zur Newsletter-Anmeldung
Für die Anmeldung zum Newsletter wird ausschließlich die E-Mail-Adresse abgefragt. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe der E-Mail-Adresse erhält der Nutzer eine Bestätigungsnachricht; die Anmeldung wird erst nach Klick auf den darin enthaltenen Bestätigungslink wirksam.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die folgende Tabelle zeigt die Zwecke der Datenverarbeitung, die jeweilige Rechtsgrundlage und die Speicherdauer:
| Formular / Bereich | Zweck | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Kontaktformular | Bearbeitung von Anfragen und Mitteilungen der Nutzer | Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung eingegangener Anfragen | 2 Jahre ab Eingang der Nachricht |
| Geschützter Bereich (B2B) | Verwaltung des Kundenzugangs, Bereitstellung technischer Datenblätter und herunterladbarer Unterlagen | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person | Bis zur Löschung durch den Kunden |
| Newsletter | Versand kommerzieller, informativer und werblicher Mitteilungen zu Produkten und Leistungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Double-Opt-in) | 2 Jahre ab Anmeldung, sofern die Einwilligung nicht früher widerrufen wird |
Die vom Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitungen unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Die erhobenen personenbezogenen Daten können, soweit für die beschriebenen Zwecke unbedingt erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- Anbieter technischer und IT-Dienstleistungen (z. B. Hosting, Website-Betreuung, IT-Beratung);
- Anbieter von E-Mail-Marketing-Plattformen für den Newsletter-Versand (z. B. Mailchimp);
- Zur Datenverarbeitung befugte interne Mitarbeitende.
Diese Stellen handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO oder als eigenständige Verantwortliche und sind verpflichtet, die Daten unter Einhaltung der geltenden Vorschriften zu verarbeiten. Eine aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen erhältlich.
5. Übermittlung von Daten in Drittländer
Einige Dienstleister (z. B. E-Mail-Marketing-Plattformen) könnten Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall stellt der Verantwortliche sicher, dass die Übermittlung unter Einhaltung der Garantien der Art. 44–49 DSGVO erfolgt (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, bilaterale Abkommen mit der EU). Weitere Informationen erhalten Sie beim Verantwortlichen.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist (siehe Tabelle in Abschnitt 3). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten dauerhaft gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
7. Rechte der betroffenen Person
Gemäß Art. 15–22 DSGVO hat die betroffene Person das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15): Bestätigung darüber, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, und Zugang zu diesen Informationen;
- Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
- Löschung (Art. 17): Löschung der eigenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen;
- Datenübertragbarkeit (Art. 20): Erhalt der eigenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, soweit anwendbar;
- Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen;
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7): jederzeitiger Widerruf einer erteilten Einwilligung (z. B. Abmeldung vom Newsletter), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung ihrer Rechte kann sich die betroffene Person an folgende E-Mail-Adresse des Verantwortlichen wenden: info@plantamed.it.
Die betroffene Person hat außerdem das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einzulegen — Piazza Venezia 11, 00187 Rom, Italien.
8. Abmeldung vom Newsletter
Die betroffene Person kann ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit und ohne negative Folgen auf einem der folgenden Wege widerrufen:
- Durch Klick auf den Abmeldelink am Ende jeder erhaltenen E-Mail;
- Durch eine Anfrage an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen: info@plantamed.it.
Die Abmeldung wird innerhalb einer angemessenen Frist bearbeitet, spätestens jedoch innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Eingang der Anfrage.
9. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe von Daten in den Formularen der Website ist freiwillig. Werden jedoch Pflichtangaben (in den Formularen entsprechend gekennzeichnet) nicht gemacht, kann die Anfrage des Nutzers möglicherweise nicht bearbeitet oder der Zugang zu den angeforderten Diensten nicht gewährt werden (z. B. Antwort auf die Kontaktanfrage, Zugang zum geschützten Bereich, Newsletter-Anmeldung).
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren, auch aufgrund von Gesetzesänderungen. Die aktualisierte Fassung wird auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Überarbeitung veröffentlicht. Bitte besuchen Sie diesen Abschnitt daher regelmäßig.
Zuletzt aktualisiert: 03.04.2026.