Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Ultimo aggiornamento: 03.04.2026.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

DenominazionePlantamed S.r.l.
Sede legaleVia Anagnina 491 — 00118 Roma (RM)
P. IVA / C.F.12974761004
Emailinfo@plantamed.it

2. Tipologie di Dati Personali Trattati

Il Sito raccoglie dati personali tramite i seguenti moduli (form):

2.1 Form Contatti

Attraverso il modulo di contatto, vengono raccolti i seguenti dati:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo e-mail
  • Messaggio inviato dall'utente

2.2 Area Riservata — Registrazione Clienti

Per l'accesso all'area riservata, destinata esclusivamente ai clienti business (B2B), vengono raccolti i seguenti dati:

  • Nome e cognome del referente
  • Indirizzo e-mail aziendale
  • Ragione sociale e/o Partita IVA
  • Numero di telefono

2.3 Form Iscrizione Newsletter

Per l'iscrizione al servizio newsletter, viene richiesto esclusivamente l'indirizzo e-mail. L'iscrizione avviene tramite procedura di double opt-in: dopo l'inserimento dell'indirizzo e-mail, l'utente riceverà un messaggio di conferma e l'iscrizione sarà perfezionata solo dopo aver cliccato sul link di conferma ivi contenuto.

3. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche

La tabella seguente illustra le finalità per cui vengono trattati i dati, la base giuridica applicabile e i tempi di conservazione:

Form / AreaFinalitàBase giuridica (art. 6 GDPR)Conservazione
Form ContattiGestione delle richieste e delle comunicazioni degli utentiArt. 6.1.f — Legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute2 anni dalla ricezione del messaggio
Area Riservata (B2B)Gestione dell'accesso clienti, fornitura di schede tecniche e materiali scaricabiliArt. 6.1.b — Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali su richiesta dell'interessatoFino a cancellazione da parte del cliente
NewsletterInvio di comunicazioni commerciali, informative e promozionali sui prodotti e serviziArt. 6.1.a — Consenso espresso dell'interessato (double opt-in)2 anni dall'iscrizione, salvo revoca anticipata del consenso

I trattamenti effettuati dal Titolare del trattamento non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati.

4. Destinatari e Responsabili del Trattamento

I dati personali raccolti possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità descritte, alle seguenti categorie di soggetti:

  • Fornitori di servizi tecnici e informatici (es. hosting, gestione del sito web, professionisti/società di consulenza informatica);
  • Fornitori di piattaforme di email marketing per l'invio della newsletter (es. Mailchimp);
  • Personale interno autorizzato al trattamento dei dati.

Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 GDPR, ovvero di autonomi Titolari, e sono tenuti a trattare i dati nel rispetto della normativa vigente. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo all'indirizzo e-mail del Titolare.

5. Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi

Alcuni fornitori di servizi (es. piattaforme di email marketing) potrebbero trattare i dati in paesi al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il Titolare si assicura che il trasferimento avvenga nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 del GDPR (ad esempio, decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard, accordi bilaterali con l'UE). Maggiori informazioni possono essere richieste al Titolare.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, come indicato nella tabella al paragrafo 3. Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente, salvo obbligo di conservazione più lungo previsto dalla legge.

7. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

  • Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e accedere alle relative informazioni;
  • Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti;
  • Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei propri dati (c.d. "diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla legge;
  • Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi;
  • Portabilità dei dati (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile, nei casi applicabili;
  • Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare;
  • Revoca del consenso (art. 7): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (es. disiscrizione dalla newsletter), senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare all'indirizzo e-mail: info@plantamed.it.

L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali — Piazza Venezia 11, 00187 Roma.

8. Disiscrizione dalla Newsletter

L'interessato può revocare in qualsiasi momento il proprio consenso all'invio della newsletter, senza alcuna conseguenza negativa, utilizzando uno dei seguenti metodi:

  • Cliccando sul link di disiscrizione presente in calce a ogni e-mail ricevuta;
  • Inviando una richiesta all'indirizzo e-mail del Titolare: info@plantamed.it.

La disiscrizione sarà processata entro un ragionevole lasso di tempo e, comunque, non oltre 10 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta.

9. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati nei form del sito è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati obbligatori (contrassegnati come tali nei form) potrebbe rendere impossibile evadere le richieste dell'utente o garantire l'accesso ai servizi richiesti (es. risposta al messaggio di contatto, accesso all'area riservata, iscrizione alla newsletter).

10. Aggiornamenti dell'Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in risposta a eventuali modifiche normative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultima revisione. Si invita pertanto a consultare periodicamente questa sezione.

Ultimo aggiornamento: 03.04.2026.